Datenschutzerklärung der RAG-Stiftung
Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir, die RAG-Stiftung, Sie darüber informieren, wie wir Ihre Daten verarbeiten. Dies betrifft die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Webseite, sonstige Datenverarbeitungsvorgänge sowie Aktivitäten auf unseren Social-Media-Kanälen. Die Datenschutzerklärung bietet Ihnen einen Überblick darüber, welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen im Zusammenhang mit Ihren Daten zustehen.
A. Verantwortlicher
Verantwortliche Stelle für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenverarbeitungen ist:
RAG-Stiftung
Im Welterbe 10
45141 Essen
T: +49 (201) 378-3333
E-Mail: info[at]rag-stiftung.de
B. Datenschutzbeauftragte
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgender Adresse:
RAG-Stiftung
Im Welterbe 10
45141 Essen
E-Mail: datenschutz[at]rag.de
C. Beschreibung der Datenverarbeitung
Im Folgenden stellen wir dar, welche Daten wir über Sie für welche Zwecke verarbeiten und auf welcher Rechtsgrundlage die Datenverarbeitung beruht.
| Datenverarbeitung | Daten | Zweck der Verarbeitung | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|
| Besuch unserer Webseite |
|
| Berechtigtes Interesse Unser berechtigtes Interesse liegt zugleich in den mit der Datenverarbeitung verfolgten Zwecken |
| Kontaktformular |
| Bearbeitung der Kontaktanfrage | Erfüllung eines Vertrags (wenn die Kontaktaufnahme sich auf einen bestehenden Vertrag bezieht oder auf den Abschluss eines Vertrages abzielt) Berechtigtes Interesse (bei sonstigen Anfragen) Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung der Kontaktanfrage. |
| Versendung von Grußkarten und Veranstaltungseinladungen |
|
| Berechtigtes Interesse Unser berechtigtes Interesse liegt in der Aufrechterhaltung und Pflege unserer Kontakte sowie in der Einladung zu Veranstaltungen. |
| Anmeldung und Teilnahme an einer Veranstaltung |
| Gäste- und Veranstaltungsmanagement | Einwilligung (in Bezug auf freiwillig gemachte Angaben) Berechtigtes Interesse (bei den sonstigen Angaben) Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Planung und Durchführung der Veranstaltung und einem reibungslosen Gästemanagement sowie in einer veranstaltungsbezogenen Kommunikation mit Ihnen. |
D. Cookies
Auf unserer Webseite verwenden wir sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (z. B. Laptop, Tablet oder Smartphone) gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Cookies enthalten Informationen, die sich auf Ihr verwendetes Gerät beziehen, ohne dass wir Sie dadurch direkt identifizieren können.
Bestimmte Cookies sind technisch erforderlich und dienen unserem berechtigten Interesse, um den Betrieb unserer Webseite sicherzustellen, grundlegende Funktionen zu ermöglichen und Ihnen den Besuch der Investor-Relations-Unterseite zu ermöglichen (siehe Punkt C. Beschreibung der Datenverarbeitung unter Besuch unserer Webseite). Andere Cookies setzen wir ein, um die Nutzung unserer Webseite für Sie angenehmer zu gestalten sowie unser Angebot zu verbessern. Zudem können Cookies für Analyse- und Marketingzwecke verwendet werden. Cookies, die technisch nicht erforderlich sind, verwenden wir nur, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung über unseren Cookie-Banner erteilt haben. Dies betrifft insbesondere Cookies zu Analyse- und Marketingzwecken.
Weitere Informationen zu den eingesetzten Cookies sowie zu Ihren Auswahl- und Einstellungsmöglichkeiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Dort können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft anpassen oder widerrufen.
E. Social Media
Wir betreiben die folgenden Social-Media-Kanäle, um mit Interessenten und Nutzern zu kommunizieren sowie über unsere Veranstaltungen, Angebote und Neuigkeiten zu informieren.
1. Datenverarbeitungen der RAG-Stiftung
Wir verarbeiten Ihre Daten im Zusammenhang mit unseren Social-Media-Kanälen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an Öffentlichkeitsarbeit, der Kommunikation und Interaktion mit Ihnen sowie der Möglichkeit, unsere Webseiten-Inhalte über Social Media zu teilen und so unsere Reichweite zu erhöhen. Im Einzelnen:
1. Interaktion über unsere Social-Media-Kanäle
Wenn Sie mit uns über unsere Social-Media-Kanäle interagieren, etwa durch Kommentare, Likes, das Teilen von Inhalten, Direktnachrichten oder sonstige Beiträge, werden die von Ihnen eingegebenen Daten durch die jeweilige Social-Media-Plattform veröffentlicht.
Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zur Kommunikation mit Ihnen und zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Sofern es die jeweilige Plattformfunktion vorsieht, können wir Ihre Inhalte auch über unseren Social-Media-Kanal teilen (z.B. durch sog. Reposts). Eine Nutzung zu anderen Zwecken erfolgt nicht.
Wir behalten uns vor, Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich ist.
2. Share-Button
Auf unserer Webseite integrieren wir sog. Share-Buttons der Social-Media-Plattformen (z. B. von Facebook oder LinkedIn). Diese ermöglichen es Ihnen, Inhalte unserer Webseite auf den jeweiligen Social-Media-Plattformen zu teilen.
Die Share-Buttons sind standardmäßig deaktiviert. Erst durch Ihre aktive Betätigung werden sie aktiviert, wodurch eine Verbindung zur jeweiligen Social-Media-Plattform hergestellt wird. In diesem Fall erhält der jeweilige Betreiber der Social-Media-Plattform die Information, dass Sie unsere Webseite besucht haben. Sofern Sie bei der entsprechenden Social-Media-Plattform eingeloggt sind, kann der Besuch Ihrem Nutzerkonto zugeordnet werden.
3. Analysen und Insights
Die Betreiber der Social-Media-Plattformen stellen uns Analyse- und Statistikfunktionen (sogenannte Insights) zur Verfügung. Diese basieren auf der Verarbeitung von Nutzungsdaten und geben uns Aufschluss darüber, wie Besucher mit unserem Social-Media-Kanal interagieren.
Für die Erstellung dieser Statistiken verarbeiten die Plattformbetreiber verschiedene Nutzerdaten, etwa wenn Sie unsere Seite aufrufen, Inhalte ansehen oder mit diesen interagieren. Hierbei werden Cookies und ähnliche Tracking-Technologien (z. B. Pixel) eingesetzt. Dies kann auch dann erfolgen, wenn Sie kein Nutzerkonto bei der entsprechenden Social-Media-Plattform haben oder nicht eingeloggt sind.
Wir erhalten aus diesen Analysefunktionen ausschließlich aggregierte bzw. statistische Auswertungen und haben keinen Zugriff auf die den Statistiken zugrunde liegenden personenbezogenen Daten. Auf die konkrete Datenverarbeitung durch die Plattformbetreiber haben wir ebenfalls keinen Einfluss.
2. Datenverarbeitung durch die Plattformbetreiber
Zudem verarbeiten die Betreiber der Social-Media-Plattformen Daten über Sie, insbesondere zu Werbe- und Webtrackingzwecken. Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die Plattformbetreiber haben. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch diese, zu Ihren Rechten sowie – sofern vorhanden – zur Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit finden Sie im Folgenden:
- Instagram: betrieben von Meta Platforms Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland;
- Facebook: betrieben von Meta Platforms Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland;
- LinkedIn: betrieben von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland;
- YouTube: betrieben von Google Ireland Limited., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland;
F. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben:
- an unsere Dienstleister, die uns Datenverarbeitungsdienste zur Verfügung stellen und weltweit tätig sein können. Hierzu zählen insbesondere unser Webseiten-Spamschutz-Dienstleister, unser Dienstleister zur Pflege unserer Social-Media-Kanäle sowie unser Dienstleister zum Versand von Gruß- und Veranstaltungskarten und zum Kontakt- und Gästemanagement.
- an eine zuständige Strafverfolgungsbehörde, Aufsichtsbehörde, Regierungsbehörde, ein Gericht oder eine andere dritte Partei, soweit wir dies für erforderlich halten, um (1) gesetzliche oder regulatorische Anforderungen zu erfüllen; (2) unsere gesetzlichen Rechte auszuüben, zu begründen oder zu verteidigen; oder (3) Ihre lebenswichtigen Interessen oder Interessen einer anderen Person zu schützen;
- an weitere Personen, für die wir Ihre Einwilligung zur Offenlegung haben.
G. Internationaler Datentransfer
Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte mit Sitz außerhalb der Europäischen Union weiter.
Bitte beachten Sie, dass beim Besuch und der Nutzung unserer Social-Media-Kanäle die Betreiber der Social-Media-Plattformen Ihre Daten gegebenenfalls in die USA oder andere Drittstaaten übermitteln und dort verarbeiten.
H. Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist. Beispielsweise werden Kontaktanfragen gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet und beantwortet ist. Sofern die Kontaktanfrage sich auf einen bestehenden Vertrag bezieht, wird sie für die Dauer des Vertrages gespeichert. Ihre im E-Mail-Verteiler gespeicherten Daten zum Versand von Grußkarten und Veranstaltungseinladungen werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks nicht mehr erforderlich sind oder Sie dem weiteren Erhalt von Grußkarten und Einladungen widersprochen haben. Ihre im Rahmen einer Veranstaltungsanmeldung erhobenen Daten werden nach Abschluss der jeweiligen Veranstaltung bzw. bei Widerruf Ihrer Einwilligung gelöscht.
Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, werden Ihre Daten grundsätzlich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen unsererseits entgegenstehen. Dies gilt insbesondere für die Speicherung für die Dauer von Verjährungsfristen oder zur Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.
I. Ihre Rechte
Wenn wir Ihre Daten verarbeiten, stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns zu:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu beschweren.